Ciekawą i najszybciej rozwijającą się alternatywą dla tradycyjnego biura jest obecnie coworking. Rozwiązanie to ma zarówno wielu zwolenników, jak i przeciwników. Sprawdziliśmy, jakie zalety i wady posiada opcja wynajmu coworkingu oraz kiedy warto zdecydować się na taką możliwość.
Coworking to przestrzeń stworzona z myślą o osobach szukających innych rozwiązań niż tradycyjne biuro do wynajęcia. W zależności od oferty, najemca ma do wyboru kilka możliwości, m.in. wynajem biurka lub pomieszczenia na godziny. Z roku na rok rośnie liczba biur coworkingowych. Nowe przestrzenie powstają w różnych lokalizacjach, nie tylko w dużych ośrodkach miejskich, lecz także w mniejszych miejscowościach.
Jakie zalety mają biura coworkingowe?
Biura coworkingowe to rozwiązanie, które ma wiele zalet. Osoby korzystające z takiej opcji chwalą ją m.in. za stosunkowo niski koszt najmu oraz możliwość nawiązania nowych kontaktów biznesowych.
Wynajem tradycyjnego biura w dużym mieście to koszt zależny od jego lokalizacji i powierzchni. Zazwyczaj wynosi od kilku do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych miesięcznie. W Warszawie biuro o powierzchni 50 mkw kosztuje około 4,5 tys. zł miesięcznie. Dla niektórych przedsiębiorców, zwłaszcza prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniających pracowników, taka cena może okazać się zaporowa. Dla porównania, według ofert dostępnych na finne w sierpniu 2026 biurko w przestrzeni wspólnej (hot desk) kosztuje w typowym Coworkingu w Warszawie od 309 do 1800 zł miesięcznie, a w Krakowie od 309 do 1400 zł. Za biurko dedykowane, przypisane na stałe do jednej osoby, płaci się od 500 do 1550 zł miesięcznie. W mniejszych miastach rozpiętość jest węższa – w ramach Coworkingu w Szczecinie hot desk kosztuje od 539 do 600 zł, a w Regus Hanza Tower biurko dedykowane 700 zł. W Regus Bronowice stawki wynoszą odpowiednio 539 i 870 zł. Cena może być jeszcze niższa, jeśli ktoś zdecyduje się na zakup pakietu, obejmującego wynajem np. na 10 dni w miesiącu. Właśnie elastyczność budzi zainteresowanie coworkingiem w wielu miastach Polski.
Kolejna zaleta biur coworkingowych to możliwość nawiązania nowych kontaktów biznesowych. Pracując we wspólnej przestrzeni z innymi freelancerami, można wymieniać się doświadczeniami i budować sieć kontaktów. W niejednym przypadku nowe biznesy powstawały właśnie w coworkach. To tutaj w jednym miejscu można spotkać osoby z odmiennych branż.
Coworking – jakie wady ma takie rozwiązanie?
Coworking (utożsamiany często także jako biurka do wynajęcia) to opcja, która niestety nie jest pozbawiona wad – zaliczają się do nich np. konieczność współdzielenia przestrzeni z innymi, brak możliwości dopasowania stanowiska do własnych potrzeb czy konieczność dostosowania się do wyznaczonych godzin otwarcia biura coworkingowego. Dla wielu osób niedogodnością wynikającą z dzielenia przestrzeni z innymi może okazać się brak prywatności oraz hałas utrudniający skupienie. Nie jest to również optymalne rozwiązanie dla osób potrzebujących większej przestrzeni, aby wykonywać swoje obowiązki.
Biurka do wynajęcia mają także tę wadę, że bardzo często jest tak, że przychodząc do biura, zajmuje się to biurko, które aktualnie jest wolne. Jeśli nie wybierze się pakietu, wówczas trzeba się liczyć z tym, że wszystkie stanowiska mogą być akurat zajęte. Pewnym ograniczeniem jest także praca w wyznaczonych godzinach. Przeważnie przestrzenie coworkingowe dostępne są w godzinach urzędowych, co wyklucza możliwość pracy w środku nocy, chociaż zdarzają się wyjątki – biurka do wynajęcia 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.
Coworking a biuro wirtualne – czym się różnią?
Biuro wirtualne to usługa dla przedsiębiorców polegająca na outsourcingu obsługi biurowej. Przede wszystkim jest to wykupienie skrzynki pocztowej i wirtualnego adresu. Założenie działalności gospodarczej w Polsce wymaga wskazania adresu jej siedziby. Przedsiębiorcy, którzy z różnych względów nie mają takiej siedziby, mogą wykupić adres biura. Nie oznacza to od razu, że trzeba z takiego biura korzystać – pracownicy biura wirtualnego będą przesyłać przedsiębiorcy całą skierowaną do niego korespondencję. To także dobre rozwiązanie dla firm zagranicznych, które wchodząc na polski rynek chcą posługiwać się polskim adresem. Obecnie pracownicy biur wirtualnych coraz częściej przejmują nie tylko obsługę poczty swoich klientów, ale też inne prace biurowe: wynajem sal konferencyjnych, odbieranie telefonów, odpisywanie na służbowe e-maile oraz ogólne prowadzenie sekretariatu firmy.
Niektóre biura wirtualne oferują wynajem biurek na godziny. Taka usługa to już jednak nie wirtualne biuro, ale coworking. Na tym właśnie polega podstawowa różnica pomiędzy obydwoma rozwiązaniami: w przypadku coworkingu wynajmowana jest faktyczna, fizyczna przestrzeń biurowa. Biuro wirtualne to adres, pod którym przedsiębiorca rejestruje siedzibę firmy.
Co równie ważne, w przypadku coworkingu umowy są podpisywane nawet na bardzo krótki czas. Biurko – tzw. hot-desk – można wynająć nawet na kilka godzin. Biura wirtualne najczęściej są udostępniane na dłużej, a najlepsze oferty otrzymują zwykle ci przedsiębiorcy, którzy decydują się na co najmniej roczne opłacenie adresu. Usługa biura wirtualnego w podstawowej wersji jest tańsza niż coworking, choć ta różnica zanika w przypadku bardziej rozbudowanej oferty biur online. Biuro wirtualne to przestrzeń, którą przedsiębiorcy odwiedzają okazjonalnie, trudno więc o osobisty kontakt z innymi osobami opłacającymi ten sam adres.
Kiedy warto się zdecydować na coworking?
Coworking nie jest rozwiązaniem, z którego każdy będzie chciał skorzystać. Biurko na godziny to dobra opcja dla osób mających nieregularny tryb pracy i potrzebujących przestrzeni np. na kilkanaście lub kilkadziesiąt godzin w miesiącu. Jest to także rozwiązanie, na które decydują się przedsiębiorcy optymalizujący koszty, zwłaszcza w początkowej fazie prowadzenia firmy. Wszystko zależy od konkretnej firmy i jej potrzeb – czasem okazuje się, że najlepsze rozwiązanie to połączenie coworkingu i wirtualnego adresu.
