Podczas wynajmu biura dla firmy zwróć uwagę nie tylko na cenę, standard wykończenia, lokalizację czy oferowane udogodnienia. Ważna jest też odpowiednia powierzchnia. Zgodnie z obowiązującym prawem zależy ona m.in. od liczby zatrudnianych osób. Ile powierzchni na 1 pracownika będzie optymalnym wyborem? Sprawdź!
Planowanie powierzchni biura – gdzie szukać informacji?
Nie wiesz, ile metrów na 1 pracownika zaplanować podczas wyboru biura do wynajęcia? Szczegółowe wytyczne dotyczące powierzchni znajdują się w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (DzU z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.).
Dokument określa ogólne przepisy BHP w zakładach pracy. Wskazuje także, że te miejsca powinny umożliwiać pracownikom: wykonywanie obowiązków zawodowych bez narażania życia i zdrowia własnego oraz współpracowników, a także swobodne poruszanie się.
Ile powierzchni na 1 pracownika w pokoju, w którym pracuje?
Zgodnie ze wspomnianym wyżej rozporządzeniem dopuszczalna wysokość i powierzchnia pomieszczenia biurowego są uzależnione od liczby zatrudnionych w firmie osób. W pokoju biurowym na każdego pracownika powinno przypadać co najmniej 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia.
Co z powierzchnią podłogi w przeliczeniu na każdego pracownika zatrudnionego na stałe? Każda osoba pracująca w firmie w przestrzeniach biurowych powinna mieć zapewnione co najmniej 2 m² wolnej powierzchni biurowej podłogi (niezajętej przez meble czy urządzenia techniczne).
Ile metrów na 1 pracownika w całym biurze?
Obligatoryjne 2 m² wolnej powierzchni biurowej na pracownika to jeszcze nie wszystko. Pamiętaj też o powierzchni zastawionej meblami, np. biurkiem, regałami i sprzętami biurowymi. Przyjmuje się więc, że na jedną osobę zatrudnioną w firmie trzeba przeznaczyć co najmniej 6–7 m² powierzchni roboczej – w przypadku jednopokojowego biura.
Do tego dodaj jeszcze powierzchnię przestrzeni wspólnych, np. jadalni pracowniczej, kuchni, korytarzy. Ile metrów na 1 pracownika przeznaczyć w sumie? Przeważnie to ok. 7–10 m². Górna granica tego zakresu liczbowego jest rynkowym standardem, który pozwala na zapewnienie pracownikom komfortowych warunków. Najwyższy poziom wygody oferują biura, w których na osobę przeznacza się ok. 12,5 m².
Typ pomieszczenia biurowego a jego powierzchnia
Zależnie od typu pomieszczeń biurowych ich powierzchnia w przeliczeniu na jednego pracownika może się różnić. Mniejsze zagęszczenie jest konieczne w niewielkich biurach o tzw. zamkniętym układzie, a większe w przypadku sal szkoleniowych czy powierzchni biurowej typu open space.
Ile metrów na 1 pracownika wybrać? Przyjmuje się, że w kilkuosobowych biurach o zamkniętych ścianach na jednego pracownika trzeba liczyć min. 6–7 m², optymalnie 10 m², a bardzo komfortowo – powyżej 12 m². W open space minimum wynosi 6,5–7,5 m², a standardowa powierzchnia to ok. 8,5–10 m² na osobę.
Jak oszczędzić na wynajmie biura?
Wynajem tradycyjnego biura z pokojami wydzielonymi ścianami wiąże się zazwyczaj z wyższym kosztami. Pracownikom trzeba zapewnić odpowiednią powierzchnię do pracy, a ściany nie pozwalają na wygodny układ mebli. W takim przypadku warto rozważyć wynajem powierzchni biurowej open space.
Innym często stosowanym rozwiązaniem jest wybór przestrzeni coworkingowej. To dobra opcja dla małych firm i doskonała alternatywa dla tradycyjnych biur. W takim przypadku nie trzeba martwić się o to, ile metrów na 1 pracownika wybrać oraz o zarządzanie przestrzenią. Można ponadto obniżyć koszty, decydując się na wynajem godzinowy, tygodniowy itp.
