Koszty wynajmu biura różnią się ze względu na lokalizację, standard lokalu i stan budynku. Połowa budynków biurowych w Polsce zaczyna ofertę od 58 zł netto za metr kwadratowy miesięcznie. Do czynszu dochodzą opłaty eksploatacyjne, mediana 22 zł za metr, oraz koszty mediów. Stawki różnią się między miastami i dzielnicami.
Koszt wynajęcia powierzchni biurowej to nie tylko czynsz najmu. Tak jak w przypadku mieszkań czy innych podobnych nieruchomości, do całkowitych kosztów trzeba doliczyć jeszcze opłaty za media oraz opłaty administracyjne. Tutaj mamy koszty związane z utrzymywaniem budynku oraz okolicy w ładzie i czystości.
Ile kosztuje metr kwadratowy powierzchni biurowej?
Stawki wywoławcze czynszu mieszczą się w przedziale od 30 zł do ponad 100 zł netto za metr kwadratowy miesięcznie. Połowa budynków zaczyna ofertę od 58 zł. Część właścicieli podaje czynsz w euro, te stawki przeliczyliśmy po kursie NBP z 21 sierpnia 2026 roku.
Najdroższy jest wynajem biura w Warszawie — mediana stawki wywoławczej wynosi tu 64 zł. W Krakowie jest to 60 zł, we Wrocławiu i Gdańsku 58 zł, w Poznaniu 56 zł. Najtaniej jest w Katowicach (48 zł) i Łodzi (43 zł). Dane pochodzą z platformy REDD.
Przyjmując, że na jednego pracownika przypada ok. 5 m² biura, za lokal dla 3 osób firma zapłaci od 525 do 1500 zł netto miesięcznie za sam czynsz. Przy medianie rynkowej wychodzi około 870 zł. Biuro dla 10 pracowników to koszt od 1750 do 5000 zł, mediana wypada w okolicach 2900 zł.
Inaczej wygląda to w coworkingach i biurach serwisowanych, gdzie cena podawana jest na osobę. W Warszawie miejsce hot-desk kosztuje od 540 do 845 zł netto miesięcznie. Biurko na wyłączność to wydatek od 880 do 1200 zł, a gabinet jednoosobowy zaczyna się od blisko 4000 zł.
Co wpływa na cenę wynajmu biura?
Największy wpływ na cenę najmu powierzchni biurowej ma lokalizacja. Różnica między medianą warszawską a łódzką wynosi 21 zł na metrze kwadratowym. Dotyczy to nie tylko miasta, ale również dokładniejszego położenia, na przykład dzielnicy czy ulicy. Wiele zależy od charakteru działalności firmy. Trzeba wziąć pod uwagę to, czy świadczone usługi wymagają regularnych spotkań z klientami, czy kontakt face to face nie jest potrzebny.
Kolejną kwestią, która determinuje wysokość ceny za najem powierzchni biurowej, są warunki panujące w lokalu. Mowa o standardach wykończeniowych oraz o specyfikacji budynku. Koszty będą wyglądały inaczej w przypadku prostego pomieszczenia z biurkami i inaczej w przypadku w pełni wyposażonego lokalu.
Do kosztów związanych z eksploatacją budynku zalicza się opłaty za media oraz opłaty administracyjne. W przypadku mediów wiele zależy od sposobu rozliczania, jakiego wymaga właściciel nieruchomości. Mogą być one naliczane na podstawie informacji z liczników lub z góry określone na podstawie zajmowanej powierzchni.
Opłaty eksploatacyjne, które trzeba doliczyć do czynszu najmu, wynoszą od 12 do 32 zł za metr kwadratowy netto miesięcznie. Mediana to 22 zł. Właściciele podają je najczęściej w złotych, także wtedy, gdy czynsz jest wyrażony w euro.
